Cómo crear una Reserva Masiva
La reserva masiva te permite ingresar a varios trabajadores al campamento de una sola vez, usando un archivo Excel. Es el método ideal cuando tienes un grupo de personas que comienzan un turno en la misma fecha.
Paso 1 — Acceder al módulo de reservas
Desde la página principal, haz clic en "Reserva" o "Huéspedes" para ingresar al módulo.
Paso 2 — Crear una nueva reserva
En la pantalla que se abre, haz clic en el botón "Nueva Reserva", ubicado en la esquina superior derecha.
Paso 3 — Seleccionar el tipo de reserva
Se abrirá un cuadro para elegir el tipo de reserva. Selecciona "Reserva Masiva".
Paso 4 — Descargar el archivo Excel
Si tu usuario tiene perfil de administrador, primero deberás seleccionar la empresa contratista. Si la empresa ya está asignada a tu perfil, este paso se omite y pasarás directamente a la descarga.
El archivo Excel (.xlsx) ya incluye las habitaciones asignadas a tu empresa, por lo que no necesitas filtrar nada de forma manual.
Tip: Descarga siempre una versión fresca del Excel antes de comenzar. Si recientemente se asignaron nuevas habitaciones, una versión antigua no las incluirá.
Paso 5 — Completar el archivo Excel
Abre el archivo y llena los datos de cada trabajador. Ten en cuenta lo siguiente:
- Todos los campos son obligatorios, excepto el correo electrónico.
Usa siempre la validación de datos del documento para los campos de turno y cargo. Los valores deben coincidir exactamente con las opciones del listado — una mayúscula o un carácter diferente puede causar un error al subir el archivo.
Ejemplo:
7X7y7x7son distintos para el sistema. Usa el desplegable del Excel para evitar errores de tipeo.
Paso 6 — Subir el archivo y confirmar
Una vez que el archivo esté completo, súbelo al sistema. Si todos los datos son correctos, el sistema procesará las reservas automáticamente y enviará un mensaje de WhatsApp a cada huésped con el número de su habitación y la clave de acceso.